Projektmanagement

Ihr Ziel

Kaum ein Unternehmen arbeitet heutzutage noch ohne Projekte und schnell wird für neue Themen "einfach eine Projektgruppe" gegründet. Doch damit das Projekt auch erfolgreich abgeschlossen werden kann, muss die Arbeit gesteuert, geplant und gemanaged werden. Nicht immer sind die dafür notwendigen Kompetenzen vorhanden. Sie suchen nach Möglichkeiten, wie Sie sowohl unerfahrene Mitarbeiter für die Arbeit in Projekten trainieren als auch erfahrene Projektleiter mit Zusatzkompetenzen ausstatten können.

Unser Vorgehen

Je nach Kenntnisstand der Zielgruppe, Unternehmen und besonderen Anforderungen in den spezifischen Projekten gestalten wir Workshops, Trainings oder Qualifizierungsprogramme, die von der Methodik des Projektmanagements über das Kommunikations- und Informationsverhalten bis hin zu Führungskompetenzen alle relevanten Aspekte abdecken.

Modulares Qualifizierungsprogramm "Projektmanagement"

Im Rahmen des hier aufgezeigten modularen Projektmanagement Qualifizierungsprogramms, das aus drei aufbauenden Seminaren besteht, lernen die Teilnehmer in intensiver, praxisnaher und ausführlicher Form die wesentlichen Unternehmens-typischen Abläufe und Vorgehensweisen des Projektmanagements kennen und anwenden. Darüber hinaus lernen sie, ihr Kommunikations-, Informations- und Zusammenarbeitsverhalten zu optimieren, um Reibungsverluste in diesen Bereichen von vornherein zu minimieren und setzen sich mit der Projektführung und den damit verbundenen Herausforderungen auseinander.

Das Qualifizierungsprogramm vermittelt den Teilnehmern umfassende und professionelle Projektmanagementkompetenzen und unterstützt sie nachhaltig darin, ihre Handlungssicherheit in Projekten auszubauen, um ein Höchstmaß an Servicequalität für die Kunden de Unternehmens sicherzustellen.

Nachfolgend sind die einzelnen Module der Gesamtqualifizierung beschrieben.

Modul I: "Projektmanagement Standards"

Das erste Modul der Gesamtqualifizierung richtet sich insbesondere an noch relativ unerfahrene Projektleiter. Sie lernen hier die wesentlichen Grundsätze des Projektmanagements bei ihrem Unternehmen kennen und lernen ihr Kommunikations-, Informations- und Zusammenarbeitsverhalten untereinander und mit dem Auftraggeber zu optimieren, um Reibungsverluste in diesen Bereichen von vornherein zu minimieren. Die Teilnehmer lernen Abweichungen und Risiken frühzeitig zu erkennen, gegenzusteuern und korrigierende Maßnahmen frühzeitig einzuleiten.

Inhalte sind u.a.

Grundsätze modernen Projektmanagements in der Beratung
Von der Idee bis zum Erfolg: Modell des Projektmanagements bei Ihrem Unternehmen
Kommunikation im Projekt - das A und O für erfolgreiche Projekte

Modul II: "Projektmanagement in practice - das Projektplanspiel"

Im zweiten Modul des Qualifizierungsprogramms arbeiten die Teilnehmer in sich abwechselnden Theorie- und Praxisphasen in Kleingruppen in einem "realen Projekt" und haben die Aufgabe, Projektmanagement-Entscheidungen so zu treffen, dass ihre Projektergebnisse in der vom Auftraggeber geforderten Qualität und im geplanten Kostenrahmen "abgeliefert" werden können. Dabei dürfen die menschlichen Faktoren natürlich auch nicht aus dem Blick gelassen werden.

Das Projektplanspiel simuliert den Ablauf und die integrierte Steuerung eines Projektes mit realistischen Ereignissen in Echtzeit. Somit wird im Modul "Projektmanagement in practice" nicht nur über Projektmanagement geredet; viel mehr können die Teilnehmer hautnah in einem realitätsnahen Szenario ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, Informations- und Zusammenarbeitsverhalten optimieren und neue Verhaltensweisen in einem geschlossenen Raum testen.

Jeder der Teilnehmer übernimmt während des Planspiels einmal die Rolle eines Projekt-, bzw. Teilprojektleiters. Dabei muss dieser die Arbeiten seines Teams anleiten, kontrollieren, dokumentieren, kommunizieren u.s.w. Hierzu erhält er im Anschluss ein differenziertes Feedback vom Trainer.

Inhalte sind u.a.

Auftragsklärung
Zieldefinition
Einsatz und Verteilung von finanziellen wie personellen Ressourcen
Projektstruktur und -ablaufplanung
Definition von Meilensteinen und Abstimmung mit Auftraggebern
Umgang mit Änderungen im Projekt
Typengerechte Kommunikation und Zusammenarbeit

Modul III: "Projektmanagement Professionals - Führen von Projektteams"

Projekte zu leiten bedeutet auch Mitarbeiter zu führen, Teams zu lenken und zu entwickeln sowie Veränderungen erfolgreich umzusetzen. Nicht disziplinarischer Vorgesetzter zu sein, schränkt aber die möglichen Führungsinstrumente von Projektleitern ein und der Projektleiter muss sich im Wesentlichen auf seine soziale Kompetenz berufen. Aus diesem Grund steht das Thema "Führung" als ein zentraler Erfolgsfaktor für das Gelingen von Projekten im Vordergrund des Moduls "Projektmanagement Professionals".

Inhalte sind u.a.

Rolle und Verantwortung als Projektleiter
Führen ohne disziplinarischen Auftrag
Motivation von Projektmitarbeitern
Chancen und Risiken von Projektarbeit
Die Kommunikation und Information im Projektteam
Delegation von Aufgaben, Kompetenz und Verantwortung im Projektalltag
Mitarbeitergespräche als zielführendes Führungsinstrument nutzen